Las ideas que necesitas para organizar tu escritorio

La mesa de trabajo es uno de los lugares que pasamos más horas durante nuestra jornada. Organizar el escritorio es imprescindible para mantener la armonía en nuestra rutina, no aumentar nuestro estrés mientras trabajamos y mejorar nuestra productividad. En este post podrás adquirir ideas para organizar tu escritorio.

¿Qué debes hacer para tener siempre un escritorio organizado?

1. Establecer un sistema de organización

Encuentra el sistema para organizar mejor tu espacio de trabajo. Debes tener en cuenta cómo es realmente tu rutina, qué elementos necesitas tener a la mano, qué tipo de actividades haces a diario para disponer todos los ítems (ordenador, libretas, etc.) y qué necesitas tener a la vista (calendario, planners, etc.).

2. Tener un rutina de mantenimiento

Organizar y ordenar el escritorio por primera vez no va a ser suficiente. Te aconsejamos que periódicamente revises si el sistema que has establecido funciona. Seguramente con el día a día o cambios en tus proyectos tengas que reorganizar el escritorio. Márcate una fecha de revisión en tu calendario y soluciona estos posibles cambios para organizar la mesa de tu estudio de nuevo.

3. Empezar y acabar la jornada igual

Para conseguir tener jornadas con menos estrés y mejorar tu productividad es recomendable ordenar el escritorio antes de empezar a trabajar y recoger el espacio una vez acabes tu jornada de trabajo. Ordenar el escritorio debe ser un ritual diario con el objetivo de mejorar tu bienestar.

4. No mezclar lo personal y profesional

Es inevitable ocuparse de temas personales mientras trabajamos, sobre todo si tu mesa de trabajo está en tu casa. No obstante, intenta no ocupar tu mesa escritorio con objetos y documentación que pertenezcan a tu espacios personal y de ocio. Te ayudará a mantener el orden, pero también a saber desconectar y conectar con las jornadas de trabajo.

5. Crea un espacio de transición

Si bien revisarás periódicamente la organización de tu escritorio, es cierto que hasta ese momento puede que aparezcan materiales y documentos nuevos sin espacio asignado. Reserva un cajón, cesta o estante para poner esos ítems y organizar tu mesa de trabajo posteriormente. En la fecha que tengas que revisar la organización de tu escritorio les podrás asignar el espacio definitivo más funcional para tu flujo de trabajo.

Ideas para mantener ordenado un escritorio

Documentos

En el post anterior te explicábamos cómo organizar los documentos en casa. Organizar los documentos en tu escritorio de trabajo es importante para según que tipo de actividad profesional. Lo más importante es saber qué accesibilidad necesitas, frecuencia de uso y también tamaño. Las cajoneras tipo archivador pueden ser la solución más completa para ordenar tu espacio de trabajo.

Cables

En los escritorio necesitamos diferentes dispositivos para trabajar y los cables siempre suelen ser un reto. Las cajas organizadoras de cables pueden ser unas de las mejores alternativas para ocultar los cables y evitar que se enreden.

Bolígrafos, lápices y rotuladores

Los lapiceros con separadores puede ser la opción más funcional para organizar bolígrafos, lápices y rotuladores. Tener a la vista todos los ítems te facilitará coger el que necesites con más facilidad y rapidez.

Libretas y blocs

Los revisteros o archivadores verticales pueden ahorrarte espacios en tu escritorio de trabajo. De esta manera tendrás en un único lugar y siempre organizados tus blocs de notas y libretas.

Pizarras y corchos

Si necesitas tener a la vista anotaciones, calendarios, planificadores, etc. o tomar notas temporales con recordatorios, las pizarras y corchos son básicas para evitar tener post-its o papeles rondando por tu mesa de trabajo.

Bandejas

Las bandejas de documentos son necesarias para el orden del escritorio. Úsalas si sueles manejar documentación o correspondencia en papel en tu proceso de trabajo. Son recomendables para aquellas cosas que están en proceso de ser resultas, posteriormente deberían ir al archivo definitivo.

Otros accesorios

Los elevadores de pantallas pueden ser una solución de almacenamiento para tu escritorio adicional. Donde podrás guardar tarjetas de visitas o pequeños objetos de papelería (clips, post-its, etc.).

El orden en las mesas de trabajo es necesario para nuestras jornadas de trabajo y encontrar el sistema de organización para tu escritorio puede darte muchos beneficios inmediatos en tu bienestar diario. Si quieres conocer cómo organizar tu casa como una profesional del orden, puedes solicitar ya una sesión online y gratuita de 30 minutos con Resetop.