5 formas de organizar tu ordenador y mantenerlo ordenado, ¡incluso el escritorio!

Cómo organizar el ordenador y tener los archivos ordenados es de los temas clave para mejorar nuestra productividad diaria, ahorrarnos tiempo y sobre todo, no perder los documento realmente importantes. En este post encuentra 5 claves para organizar tu ordenador y tener al día el orden de tus archivos digitales.

5 formas de organizar tu ordenador y mantenerlo ordenado

1. Elimina lo que no uses ni necesites

Comprueba todas las carpetas en tu disco duro, servicio en la nube. Para empezar, guarda correctamente los archivos que usas continuamente, revísalos y guárdalos para tenerlos bien localizados.

No te olvides de borrar tu carpeta de descargas, suele ser la gran olvidada y donde almacenamos más archivos. Acaba de mejorar la optimización del espacios de almacenamiento de tu ordenador, instalando un software de limpieza de archivos que te ayude a mantener tu ordenador organizado y hacer el proceso de limpieza más sencillo como CCleaner.

2. Crea un esquema de organización

Una vez hecha la limpieza, selección y saber qué tienes que organizar en tu ordenador, crea un nuevo esquema de organización para tus documentos y carpetas de tu ordenador.

Ten en cuenta cómo es tu rutina de uso de tu ordenador y sobre todo tu flujo de trabajo. De esta manera podrás sistematizar la organización de los archivos digitales. Algunas ideas serían ordenarlos por áreas (trabajo, hogar, ocio…), tipo de proyectos, departamentos de trabajo (administrativo, marketing, operativos, etc.) o fechas para tus fotografías.

3. Unifica el sistema de nombrado

Teniendo tu esquema hecho, ya podrás ir colocando cada archivo de tu ordenador en su carpeta correspondiente, pero sin antes revisar el nombre de dichos archivos. Para ahorrar el tiempo búsqueda de tus documentos, unifica la manera de nombrarlos.

El sistema de nombrado tiene que ser acorde con el tipo de documentos que almacenes y que te ayude a encontrarlos con rapidez. Intenta incluir las fechas (mes o año), incluir qué contiene y a quién pertenece la autoría.

A medida que vayas archivando los documentos según tu nuevo esquema de organización renómbralos para completar el proceso de orden.

4. Carpeta transición

Una vez tengas tu ordenador organizado, hazte las cosas fáciles. Una manera para no volver a llevar al caos al sistema de archivos digitales de tu PC o Mac, créate una carpeta de transición.

Esta carpeta te va a permitir guardar temporalmente aquellos documentos digitales sin destino asignado. Sólo úsala para aquello que no tenga lugar asignado, los documentos que sí tengan una carpeta, colócalos al momento.

5. Revisa periódicamente

Como siempre explicamos, la clave del éxito de mantener organizados tu espacios y documentos digitales es hacer revisiones periodicas.

Agéndate un día al mes para comprobar la carpeta de transición, descargas y echarle un vistazo a las carpetas que has usado el último mes. La carpeta de transición requerirá tomar decisiones, es decir, igual tienes que crear nuevas carpetas para almacenar definitivamente esos documentos. Respecto a la carpeta de descargas, si nada de lo que hay lo vas a utilizar, elimínalo todo. Por último, revisa las carpetas más usadas, ya que puede que hayas duplicados archivos y tengas varias versiones de un documento.

Extra: ordena de forma eficaz el escritorio de tu PC

Tener el escritorio de tu PC ordenado nos va a facilitar a tener una un rutina con menos estrés y ayudará a mejorar tu productividad. Te invitamos a eliminar el ruido visual del escritorio de tu ordenador poniendo un fondo de pantalla que sea agradable y te transmita buenas sensaciones. Asimismo, coloca de manera alineada (vertical u horizontal) las carpetas. Por último, opta por numerarlas, ordenarlas alfabéticamente o asignarles colores.

Si quieres poner en marcha el proceso de organización de tu ordenador o quieres conocer qué sistema podría encajar mejor para tu uso de tu PC, puedes solicitar una sesión online gratis de 30 minutos y te explicaremos cómo llevar a cabo este proyecto.